W Muzeum im. K. Pułaskiego w Warce prowadzone są następujące rejestry, ewidencje, archiwa:
Dział Naukowo-Edukacyjny prowadzi:
-
Ewidencję muzealiów oraz depozytów, w tym księgi inwentarzowe i karty ewidencyjne muzealiów,
-
Ewidencja zbiorów archeologicznych,
-
Ewidencję księgozbioru,
-
Ewidencje zwiedzających i korzystających z oferty Muzeum,
-
Ewidencję archiwum zakładowego.
Specjalista ds. kadr i sekretariatu prowadzi
-
Księgę przychodu i rozchodu wydawnictw muzealnych,
-
Rejestr rozchodu wydawnictw muzealnych przeznaczonych na promocję,
-
Ewidencję akt osobowych i wynagrodzeń pracowniczych,
-
Dziennik korespondencyjny,
-
Rejestr skarg i wniosków,
-
Rejestr skarg i wniosków,
-
Rejestr wpływających faktur,
-
Ewidencję druków ścisłego zarachowania czeków gotówkowych.
Dział Księgowości prowadzi:
-
rejestr umów zlecenie i o dzieło,
-
ewidencję środków trwałych,
-
ewidencję ilościowo-wartościową wyposażenia,
-
ewidencję ilościową biletów.
-
ewidencję druków ścisłego zarachowania.
Dział Adm-tech. prowadzi:
-
Rejestr umów świadczonych usług,
-
Rejestr zarządzeń wewnętrznych,
-
Książkę kontroli,
-
Ewidencję druków ścisłego kart drogowych,
-
Ewidencję zużycia paliwa,
-
Książki obiektów budowlanych,
-
Archiwum cyfrowe.
Specjalista ds. sprzedaży prowadzi:
-
Ewidencje zwiedzających i korzystających z oferty Muzeum
Zasady udostępniania:
Dane zawarte w księgach inwentarzowych muzealiów są udostępniane do celów badawczych i naukowych, na pisemny wniosek z uzasadnieniem, kierowany do Dyrektora Muzeum. Udostępniane dane są do wglądu w siedzibie Muzeum.
Muzeum udostępnia dane za wyjątkiem informacji niejawnych, informacji mających wpływ na bezpieczeństwo zbiorów lub chronionych prawem autorskim oraz ustawą o ochronie danych osobowych.