Załącznik nr 2
do Regulaminu naboru pracowników
na wolne stanowiska pracy w Muzeum.

1. Nazwa stanowiska Pracy: Sekretarka

Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo z możliwością przedłużenia (umowa na czas określony).

Wymiar czasu pracy: pełny etat.

2.  Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie min. średnie

2. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

3. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

4. Dyskrecja i wysoka kultura osobista

5. Doskonała organizacja czasu i pracy, dokładność, inicjatywa, operatywność oraz zdolności komunikatywne

6. Elastyczność i odporność na stres w związku z działaniem pod presją czasu

3.  Wymagania dodatkowe:

1. Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Muzeum

2. Dbanie o dobry wizerunek firmy

3. Obsługa urządzeń biurowych

4. Przyjmowanie interesantów, gości, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych

5. Organizacja zaopatrzenia

6. Czynne włączanie się w realizację statutowych zadań instytucji oraz imprez organizowanych przez Muzeum

4.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku sekretarka:

1. Tworzenie i prowadzenie baz danych adresatów niezbędnych do organizowania wydarzeń kulturalnych oraz dla organizowania frekwencji, zwiedzających (szkoły, instytucje, stowarzyszenia i organizacje),

2. Adresowanie i wysyłka zaproszeń na wydarzenia muzealne,

3. Obsługa korespondencji i kontrola obiegu dokumentów

4. Organizowanie frekwencji w Muzeum przez współpracę ze szkołami, organizacjami i instytucjami działającymi w dziedzinie turystyki, promocji i kultury, zarówno w Polsce jak i zagranicą,

5. Przygotowywanie ofert dla turystów oraz ofert edukacyjnych Muzeum,

6. Budowanie trwałych relacji z klientami,

7. Promowanie świadczonych przez Muzeum usług,

8. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych

5.  Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz CV zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. Nr 101 poz 926 z p.zm.),

2. Kserokopie świadectw pracy, (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,

3. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w zamkniętych kopertach z adnotacją  „Oferta pracy na stanowisko Sekretarka” w terminie do dnia 14 lipca 2017 godz. 10.00 pod adresem: Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce, ul. Pułaskiego 24, 05-660 Warka

Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w siedzibie Muzeum (sekretariat) oraz na stronie BIP Muzeum.

Dyrektor

Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce

Iwona Stefaniak

Warka, dn. 10.07.2017 r.